जिला निर्वाचन अधिकारी एवं कलेक्टर दीपक सक्सेना ने लोकसभा चुनाव के लिये शुक्रवार 19 अप्रैल को हुये मतदान में इस्तेमाल की गई ईव्हीएम और व्हीव्हीपेट मशीनों को कड़ी सुरक्षा के बीच रखने जवाहरलाल नेहरू कृषि विश्वविद्यालय के प्रशासनिक भवन में बनाये गये स्ट्रांगरूम का प्रतिदिन दो बार निरीक्षण करने जिले के आठों विधानसभा क्षेत्र के सहायक रिटर्निंग अधिकारियों की रोस्टरवार ड्यूटी लगाई है।
रोस्टर के मुताबिक सहायक रिटर्निंग अधिकारियों को उनके लिये तय किये गये दिन को सुबह 10 बजे एवं शाम 5 बजे स्ट्रांगरूम का निरीक्षण करना होगा एवं निर्धारित प्रारूप में जिला निर्वाचन अधिकारी को रिपोर्ट देनी होगी । सहायक रिटर्निंग अधिकारियों को स्ट्रांगरूम के अपने निरीक्षण के समय चुनाव लड़ रहे उम्मीदवारों के मौके पर मौजूद अभिकर्ता को भी स्ट्रांगरूम का निरीक्षण करवाने का दायित्व सौंपा गया है।
जिला निर्वाचन अधिकारी एवं कलेक्टर श्री सक्सेना द्वारा तय किये गये रोस्टर के अनुसार जबलपुर पूर्व विधानसभा की सहायक रिटर्निंग अधिकारी श्रीमती शिवाली सिंह को प्रत्येक सोमवार को, जबलपुर केंट के सहायक रिटर्निंग अधिकारी रघुवीर सिंह मरावी को प्रत्येक मंगलवार को, जबलपुर पश्चिम विधानसभा क्षेत्र के सहायक रिटर्निंग अधिकारी पंकज मिश्रा को प्रत्येक बुधवार को, पनागर विधानसभा क्षेत्र के सहायक रिटर्निंग अधिकारी अभिषेक सिंह ठाकुर को प्रत्येक गुरुवार को, बरगी विधानसभा क्षेत्र के रिटर्निंग अधिकारी पीयूष दुबे को प्रत्येक शुक्रवार को, पाटन विधानसभा क्षेत्र के सहायक रिटर्निंग अधिकारी मानवेन्द्र सिंह को प्रत्येक शनिवार को तथा सिहोरा विधानसभा क्षेत्र के सहायक रिटर्निंग अधिकारी रूपेश सिंघई को प्रत्येक रविवार को स्ट्रांगरूम का सुबह 10 बजे और शाम 5 बजे निरीक्षण कर अपनी रिपोर्ट देनी होगी।
जबलपुर उत्तर विधानसभा क्षेत्र के सहायक रिटर्निंग अधिकारी कुलदीप पाराशर को रिजर्व में रखा गया है । अपरिहार्य कारण वश यदि कोई सहायक रिटर्निंग अधिकारी नियत दिन निरीक्षण हेतु नियत दिन उपलब्ध नही हो पाता है तो उनके स्थान पर श्री पाराशर स्ट्रांगरूम का निरीक्षण करेंगे तथा अपनी रिपोर्ट जिला निर्वाचन अधिकारी को देंगे।
कार्यपालिक मजिस्ट्रेट करेंगे 24 घण्टे स्ट्रांगरूम की निगरानी :-
जिला निर्वाचन अधिकारी एवं कलेक्टर दीपक सक्सेना ने सहायक रिटर्निंग अधिकारियों को रोस्टरवार स्ट्रांगरूम का निरीक्षण करने का दायित्व देने के साथ-साथ कार्यपालिक मजिस्ट्रेटों की भी रोस्टरवार स्ट्रांगरूम की निगरानी रखने ड्यूटी लगाई है । श्री सक्सेना द्वारा स्ट्रांगरूम की चौबीस घंटे निगरानी करने सप्ताह के प्रत्येक दिन तीन कार्यपालिक मजिस्ट्रेट तैनात किये गये हैं । ये कार्यपालिक मजिस्ट्रेट अलग-अलग पालियों में सुबह 8 बजे से शाम 4 बजे तक, शाम 4 बजे से रात 12 बजे तक तथा रात 12 बजे से सुबह 8 बजे तक स्ट्रांगरूम पर तैनात रहेंगे।